Grafton Office

Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.

- è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo? Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l'Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto intraprendente ed eccellente.

Di cosa ti occuperai?

- gestione logistica dell'ufficio dell'AD
- gestione dell'agenda dell'AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa
- gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell'azienda con filtro richieste
- raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali
- gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori,



monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up Hai queste competenze e caratteristiche? Laurea triennale o magistrale Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi, Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli Buona conoscenza della lingua inglese Dimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.

Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro Milano – zona Domodossola.

Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18.

Possibilità di lavoro da remoto, in base alle esigenze operative del ruolo.

Offerta contrattuale Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.

CCNL Commercio, IV livello La retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui , definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.

Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101

- SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.

n.

198/2006 e .ii.

e dei Decreti Legislativi n.

215 e n.

216 del 2003 sulle parità di trattamento. xrdztoy

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo

📌 EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT (Milano)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Milano