Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer.

Le interessa questa occasione? Si candidi in fretta, è previsto un elevato volume di candidature. Scorra verso il basso per leggere la descrizione completa.

Sede: Milano (2gg a settimana di smart working)

Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati. La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell'Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative. Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali.

Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo.

Responsabilità principali

- Pianificazione e gestione eventi
- Gestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento.
- Traduzione di brief, concept e obiettivi condivisi in piani di lavoro, attività e deliverable.
- Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità.
- Aggiornamento strutturato dell'Event Strategist sull'andamento dei progetti.
- Segnalazione delle decisioni che incidono su strategia, concept, budget o perimetro progettuale.
- Sviluppo progettuale e scrittura
- Gestione operativa
- Budget e fornitori
- Collaborazione interna e reporting

Cosa ci aspettiamo dal ruolo




- Buona autonomia nella gestione dei progetti assegnati.
- Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete.
- Capacità di lavorare su più progetti e priorità in parallelo.
- Rigoroso rispetto di scadenze e budget.
- Capacità di lavorare senza necessità di micro-controllo.
- Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività.
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Capacità di distinguere tra decisioni operative e decisioni da condividere.

Requisiti
- +3 anni di esperienza nella progettazione, produzione o organizzazione di eventi.
- Esperienza nella gestione di eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded o consumer.
- Esperienza nella relazione operativa con clienti, partner e fornitori.
- Capacità di elaborare e monitorare timing, planning e budget.
- Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione dei contenuti.
- Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
- Conoscenza della Google Suite.
- Familiarità con strumenti di project management.
- Solide capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili in funzione degli eventi.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xkiyazw Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

📌 Event Producer (Muggiò)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Muggiò