Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer. Sede: Milano (2gg a settimana di smart working) Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati.

La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell'Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative. Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali.

Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo.

Responsabilità principali Pianificazione e gestione eventi Gestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento. Traduzione di brief, concept e obiettivi condivisi in piani di lavoro, attività e deliverable. Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione. Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità. Aggiornamento strutturato dell'Event Strategist sull'andamento dei progetti.

Segnalazione delle decisioni che incidono su strategia, concept, budget o perimetro progettuale. Sviluppo progettuale e scrittura Gestione operativa Budget e fornitori Collaborazione interna e reporting Cosa ci aspettiamo dal ruolo Buona autonomia nella gestione dei progetti assegnati.



Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete.

Capacità di lavorare su più progetti e priorità in parallelo. Rigoroso rispetto di scadenze e budget. Capacità di lavorare senza necessità di micro-controllo.

Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività. Approccio intraprendente e orientato alla soluzione. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Capacità di distinguere tra decisioni operative e decisioni da condividere. Requisiti +3 anni di esperienza nella progettazione, produzione o organizzazione di eventi. Esperienza nella gestione di eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded o consumer. Esperienza nella relazione operativa con clienti, partner e fornitori.

Capacità di elaborare e monitorare timing, planning e budget. Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione dei contenuti. Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Power Point ed Excel. Conoscenza della Google Suite. Familiarità con strumenti di project management. Solide capacità organizzative e di gestione del tempo. Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili in funzione degli eventi.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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📌 Event producer (Lombardia)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Lombardia