Cerchiamo un'Assistente d'ufficio per agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi.

Avrai un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di back office legate ai progetti di comunicazione: dalla raccolta delle brief alla preparazione dei materiali, dal contatto con i clienti all'aggiornamento delle schede progetto. Sarai la persona che tiene i fili delle commesse, così che il team creativo possa concentrarsi sulla produzione.

Le tue mansioni principali

Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio documentale dei progetti

Raccolta e instradamento delle richieste clienti verso il team grafico e digitale

Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori su gestionale interno

Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione

Supporto organizzativo a eventi,



shooting e piccole produzioni sul territorio

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni scritte spiccate capacità relazionali e attitudine al contatto con i clienti esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit

tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato orario full-time, dal lunedì al venerdì retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili buoni pasto e computer aziendale formazione continua affiancata dal team senior welfare aziendale e convenzioni con esercizi del territorio

Disponibilità: inserimento da subito, con inserimento immediato.

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Orbetello

📌 Assistente d'ufficio tempo determinato per studio marketing (Orbetello)
🏢 ONE
📍 Orbetello