Grafton Office

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

- è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n.

1 figura di: SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo La risorsa opererà a supporto dell'Amministratore Delegato.

Di cosa ti occuperai?

- gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- predisposizione di documenti, report e presentazioni;
- gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- organizzazione logistica di meeting ed eventi;
- attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
- supporto nelle attività amministrative e di back office;
- archiviazione e gestione documentale;
- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Requisiti:
- Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
- Diploma o laurea,



preferibilmente in ambito economico o linguistico;
- Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
- Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
- Buone doti relazionali e comunicative;
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a; Ticket 8€ al giorno; Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di lavoro da remoto.

Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo.

Luogo di lavoro: Basiglio (MI) Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, Candidati! Codice:

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101

- SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs.

n.

198/2006 e .ii.

e dei Decreti Legislativi n.

215 e n.

216 del 2003 sulle parità di trattamento. xrdztoy

Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE (Milano)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Milano