Gruppo indipendente che opera nell’ambito della comunicazione e del marketing strategico dal 1987, ricerca una figura da inserire nel ruolo di assistente di direzione.

La figura risponde direttamente all’amministratore delegato.

Esperienze richieste:

Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi e ha ottime qualità organizzative e competenze di segreteria e archiviazione.

Il lavoro consiste nell’occuparsi di mansioni di carattere amministrativo e organizzativo per facilitare il lavoro dell’amministratore delegato.

Sono previste attività operative e di coordinamento per supportarlo nella gestione dei progetti e di collegamento con tutti i soggetti coinvolti.

Dovrà preparare documenti sia di tipo amministrativo e gestionale che di tipo progettuale.

Il/la candidato/a ideale ha una buona scioltezza nell’approccio e nel dialogo. Deve essere predisposto a gestire l’operatività di progetti di comunicazione e deve essere pratico nell’utilizzo di computer e pacchetto Office (ottima conoscenza di Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Sono richieste ottime capacità di organizzazione e di pianificazione, proattività e attitudine all’innovazione e al cambiamento, capacità di problem solving e al lavoro in team.

Responsabilità Principali:

- Redazione di preventivi e preparazione di documenti, report e verbali;
- Monitoraggio scadenze e supporto alle attività operative della Direzione con le rispettive priorità operative;
- Coordinamento con fornitori, clienti, partner e figure interne;
- Gestione note spese,



prenotazioni e logistica degli spostamenti.
- Smistamento di comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza);
- Archiviazione e gestione di documentazione riservata, in formato digitale e cartaceo;
- Gestione dell’agenda del Direttore e pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi;
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso di comunicazione;
- Coordinare viaggi, trasferte e meeting aziendali;
- Organizzazione e supporto di meeting, conference call.

Competenze Richieste:

Hard Skills

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Capacità di redazione documenti formali e gestione corrispondenza;
- Conoscenza dei principali strumenti digitali e gestionali d’ufficio.

Soft Skills

- Organizzazione e gestione del tempo;
- Problem solving e autonomia;
- Comunicazione chiara e qualificato;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Riservatezza e affidabilità;
- Flessibilità e adattabilità.

Lingue straniere:

è richiesta la conoscenza di livello C1 di inglese e spagnolo. Conoscenza del francese è elemento preferenziale.

RAL indicativa: € 35.000 – contratto commercio

Tipo di contratto: inizialmente tempo determinato 6 mesi, con scopo di assunzione a tempo indeterminato

Orario di lavoro: 40 ore settimanali, dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18. E' richiesta massima flessibilità negli orari di lavoro. Sede di lavoro: San Polo d’Enza (RE). Si richiede persona automunita con patente B e flessibilità negli spostamenti.

📌 Assistente di direzione (San Polo d'Enza)
🏢 Assist Group
📍 San Polo d'Enza