Panoramica del ruolo

L' Administrative Assistant fornisce supporto operativo trasversale nelle attività HR, amministrative e contabili, garantendo la fluidità delle operazioni d'ufficio quotidiane.

La figura lavorerà a stretto contatto con il Group Financial Controller, il General Manager e i partner esterni (consulenti del lavoro/commercialisti) per mantenere archivi accurati, assistere nei processi di elaborazione paghe e selezione del personale e supportare l'amministrazione generale dell'ufficio.

Responsabilità principali

Supporto all'Amministrazione HR

- Assistere nella gestione dei dossier dei dipendenti, dei contratti e delle procedure di inserimento (onboarding) e di uscita (offboarding).
- Mantenere la massima riservatezza sulle informazioni del personale e garantire la corretta registrazione dei dati HR.

Attività Amministrative

- Gestire la corrispondenza, le email e i sistemi di archiviazione.
- Fornire supporto nella pianificazione delle agende, nell'organizzazione delle riunioni e nelle comunicazioni interne.
- Preparare report, presentazioni e documentazione su richiesta della Direzione.

Supporto Contabile

- Assistere nella gestione del ciclo attivo e passivo (contabilità clienti e fornitori),



nella fatturazione e nel monitoraggio delle spese.
- Preparare la documentazione di supporto per il team contabile interno o per i commercialisti esterni.
- Monitorare la piccola cassa (petty cash), i rimborsi spesa e garantire la corretta archiviazione dei documenti finanziari.

Altre mansioni

- Rispettare tutte le policy operative, le procedure e gli standard di performance.
- Partecipare alle attività d'ufficio che supportano il prestigio e l'efficienza dell'azienda.
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate dal Group Financial Controller o dal General Manager.

Requisiti

- Ottima conoscenza del Software TeamSystem. Nel dettaglio: registrazione fatture passive, emissione fatture attive, riconciliazioni bancarie, scadenziario fornitori
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Disponibile da subito



Tipologia di contratto

- Full-Time: 40 ore settimanali
- CCNL Turismo 4° livello

Come Candidarsi:

Si prega di inviare il proprio CV e una lettera di presentazione, illustrando la propria esperienza e idoneità per il ruolo, all'indirizzo: [email protected]

Saranno ricontattati esclusivamente i candidati in linea con il profilo ricercato.

📌 Assistente amministrativo (Murlo)
🏢 La Bagnaia
📍 Murlo