Siamo alla ricerca di una Segretaria / Addetta alla Segreteria da inserire nel nostro team.

La risorsa si occuperà principalmente delle attività di front office, gestione delle comunicazioni e organizzazione della segreteria.

Mansioni principali

- Accoglienza e assistenza dei clienti presso la sede.
- Accoglienza telefonica e gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
- Smistamento delle telefonate ai vari uffici o responsabili.
- Gestione e smistamento della posta elettronica.
- Gestione e organizzazione della corrispondenza.
- Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati.
- Organizzazione e gestione del sistema di archiviazione, sia cartaceo che digitale.
- Gestione e catalogazione della documentazione.
- Ricezione e inoltro di comunicazioni e richieste.
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti, ove necessario.
- Collaborazione con il personale interno per garantire un'efficiente gestione delle attività di segreteria.

Requisiti
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.




- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Predisposizione al contatto con il pubblico.
- Buona conoscenza del computer e dei principali strumenti informatici.
- Buona capacità di utilizzo della posta elettronica.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o assistenza clienti.

Completano il profilo Cerchiamo una persona solare, educata, professionale e organizzata, con un atteggiamento disponibile e orientato alla cura del cliente e alla buona gestione delle attività quotidiane.

Offriamo

- Inserimento in un atmosfera di lavoro professionale e dinamico.
- Formazione e affiancamento iniziale.
- Contratto e condizioni economiche da definire in base all'esperienza e al profilo della candidata.

Retribuzione: €628,79 - €1.781,38 al mese

Benefit

- Bevande gratis
- Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona

📌 ADDETTO/A SEGRETERIA (Scafati)
🏢 DOTT. CONTALDI PASQUALE
📍 Scafati