Contesto e ruolo:
Cerchiamo una figura di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative di una realtà attiva nella distribuzione di prodotti. Lavorerai in sede occupandoti della gestione delle comunicazioni e del flusso documentale, con un rapporto diretto con i colleghi delle aree operative e logistico-commerciali.
Attività previste/principali:
- gestione della posta elettronica e del centralino, smistamento delle comunicazioni
- organizzazione dell'agenda e pianificazione appuntamenti interni
- inserimento dati e aggiornamento dei registri su gestionale aziendale
- preparazione e archiviazione digitale e cartacea di documenti e documentazione di trasporto
- supporto alla predisposizione di report periodici e alla coordinazione con i reparti interni
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel
- precisione, ordine e capacità di gestire più attività contestuali
- buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
- valutiamo anche candidature senza esperienza pregressa
Offerta e agevolazioni:
- tempo completo full-time
- contratto a tempo completo (durata da definire in fase di colloquio)
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
- Rimborso spese per trasferte occasionali se previste
Note su inserimento:
Disponibilità a partire da subito, con affiancamento operativo iniziale.
Sede di lavoro: Catania by helplavoro.it
📌 Segretario/a per ufficio distribuzione (Catania)
🏢 Impiegando
📍 Catania
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