Per struttura operante nel settore commerciale, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di segreteria e back office.

La risorsa si occuperà di gestione del centralino e smistamento chiamate, organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni, supporto nella preparazione di documenti commerciali e contratti, gestione della corrispondenza ordinaria e PEC, archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze contrattuali. Interfaccia diretta con clienti, fornitori e corrieri per coordinamento spedizioni e consegne.

Attività previste:

- gestione centralino e comunicazioni telefoniche ed email
- organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti commerciali
- predisposizione documenti, report e contratti di base
- archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica




- inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema
- coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri

Requisiti:

- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- ottime capacità comunicative e relazionali
- precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
- attitudine al lavoro in team
- ingresso in azienda da subito

Offerta e benefit:

- retribuzione € lordi mensili
- contratto a tempo determinato 12 mesi
- orario full-time dal lunedì al venerdì
- Aggiornamento continuo
- affiancamento operativo con personale esperto
- Buoni pasto
- possibilità di inserimento stabile

Sede di lavoro: Roma

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretario/a per struttura commerciale (Roma)
🏢 Prestige
📍 Roma