Nel settore della comunicazione e del marketing digitale, ricerchiamo un/una Segretario/a per supportare le attività d'ufficio e coordinare i flussi operativi quotidiani della nostra struttura. La risorsa entrerà in un team consolidato dove avrà responsabilità concrete sulla gestione amministrativa e organizzativa.

Principali mansioni:

- Gestione della corrispondenza telefonica ed email (35-45 contatti giornalieri) con clienti e fornitori
- Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale attraverso i sistemi aziendali
- Predisposizione di documenti, verbali e relazioni per riunioni interne e presentazioni
- Supporto alla gestione dello scadenzario clienti e coordinamento della fatturazione operativa
- Organizzazione dell'agenda della direzione, gestione appuntamenti e coordinamento logistico
- Assistenza amministrativa nei processi di back office quotidiani

Requisiti:





- Diploma di scuola superiore
- Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità
- Eccellenti doti comunicative sia scritte che verbali
- Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione dei dati

Offerta e benefit:

- Tempo determinato 12 mesi con prospettiva di indeterminato
- Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua sui software e procedure aziendali
- Welfare aziendale
- Ambiente di lavoro partecipativo e ben strutturato

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Padova

#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/a segreteria e supporto amministrativo senior (Padova)
🏢 Nexflow
📍 Padova