Receptionist - categoria protetta lg. 68/99 Adecco•Podenzano, Emilia-Romagna, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Profilo

Per realtà operante nel settore marittimo/navale con sede nell'area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L.).

Responsabilita

- Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
- Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
- Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
- Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l'aggiornamento puntuale e l'accuratezza dei dati inseriti.
- Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilità delle informazioni quando necessario.
- Supportare i reparti interni con attività amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
- Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso ottimizzato di informazioni tra reception e uffici interni dell'azienda.

Skill e Professionalita

- Dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici,



compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
- Capacità di utilizzo di software gestionali, con attenzione all'inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.
- Abilità comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.
- Buona organizzazione personale, precisione nelle attività ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine, priorità e tempi di risposta adeguati.
- La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.

Informazioni Aggiuntive

Requisito: iscrizione al collocamento mirato.

Stipendio

Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma - Plastica Industria.

Rtribuzione lorda mensile: 1650, 10 Euro Mensilita: 13 Categoria legale: impiegato.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A.
Aut.
Min.
Prot. xlwpduy
N.1100-SG del .

#J-18808-Ljbffr

📌 Receptionist - Categoria Protetta Lg. 68/99 (Podenzano)
🏢 Adecco
📍 Podenzano