Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.
Descrizione del ruoloLa persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilitàAccoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.
Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. Se il suo profilo è in linea, invii la sua candidatura.
Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.
Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.
Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. RequisitiLaurea triennale.
Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).Buona conoscenza della lingua inglese.
Possesso della patente B.Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
Flessibilità. xkiyazw
Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) – Impiegato/aSede: Roma – zona FlaminioOrario di lavoro: Full Time – 40 ore settimanali (lunedì – venerdì)Inizio previsto: 15 settembre 2026
Disponibilità oraria: Tempo pieno
CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011
Livello contratto: 04 LIVELLO 4
📌 ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA (ROMA)
🏢 Adecco
📍 Roma