Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, per conto di Asl Roma 5:
2 UNITA' AMMINISTRATIVE (F/M/NB) PER UFFICIO PROTOCOLLO
CCNL: Comparto sanità-personale non medico
Inquadramento: Area Assistenti
RAL :25k-26k
Sede di lavoro: Tivoli
Orario: full time 36h dal lun al ven
Responsabilità
Le risorse opereranno nell ambito dei processi di protocollo informatico, gestione PEC/PEO, archiviazione
digitale, smistamento e workflow documentale, secondo le procedure operative previste dal sistema di
protocollo e conservazione documentale.
La risorsa si occuperà di:
gestione del protocollo informatico in entrata e in uscita;
registrazione, classificazione, fascicolazione e smistamento documenti;
protocollazione di comunicazioni cartacee, email e PEC;
utilizzo di piattaforme di workflow management e gestione documentale;
attività di document management e archiviazione digitale;
monitoraggio caselle PEC e posta istituzionale;
supporto ai processi di dematerializzazione documentale;
gestione scansioni, indicizzazione e caricamento allegati;
supporto amministrativo e attività di back office;
gestione delle richieste interne e interfaccia con uffici/amministrazioni esterne;
attività di reporting amministrativo e verifica completezza documentale;
utilizzo di strumenti di collaboration e productivity suite;
inoltro, assegnazione e smistamento dei protocolli agli uffici competenti;
gestione delle copie di cortesia e dei flussi documentali digitali.
Competenze
Requisiti richiesti
Diploma di istruzione secondaria di secondo grado;
esperienza quinquennale maturata presso Pubbliche Amministrazioni, con titolo preferenziale per
esperienza presso Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN);
conoscenza della normativa relativa a:
o protocollo informatico;
o gestione documentale;
o privacy e trattamento dati;
o conservazione digitale;
buona conoscenza dei processi di protocollazione in entrata e uscita;
capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
problem solving e autonomia operativa;
capacità di lavorare in team e per obiettivi.
Competenze tecniche richieste
Buona conoscenza e utilizzo di:
Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Power Point);
sistemi di protocollo informatico;
piattaforme PEC e PEO;
software di gestione documentale e archiviazione digitale;
strumenti PDF editing e scansione documentale;
Microsoft Teams, Share Point o strumenti equivalenti di collaboration;
sistemi ERP/amministrativi utilizzati nella Pubblica Amministrazione;
utilizzo avanzato della posta elettronica istituzionale;
workflow documentale, smistamento e assegnazione protocolli;
caricamento, gestione e classificazione allegati digitali.
protocollazione PEC direttamente da piattaforme integrate;
gestione dei flussi documentali digitali;
assegnazione e smistamento protocolli verso uffici competenti;
gestione copie di cortesia;
gestione dashboard operative e repository documentali;
protocollazione in ingresso e uscita tramite workflow informatizzati.
Soft Skills
Team working;
time management;
attenzione al dettaglio;
precisione operativa;
capacità di lavorare per scadenze;
flessibilità operativa;
orientamento al risultato.
Si offre:
contratto in somministrazione a tempo determinato;
CCNL: Comparto sanità-personale non medico
Inquadramento: Area Assistenti
RAL :25k-26k
Sede di lavoro: Tivoli
Orario: tempo pieno 36h dal lun al ven
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
📌 Impiegato amministrativo (f/m/nb) (Italia)
🏢 Randstad Italia
📍 Italia
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