La tua nuova azienda

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.

Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.

Sede: Milano - no sw

Il tuo nuovo ruolo

Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:

- Organizzazione e gestione di agende e conference call.
- Attività amministrative generali, tra cui:
- organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;
- fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;
- aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
- gestione di cartelle e calendari.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.




- Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
- Gestione della firma dei documenti.
- Gestione della cancelleria aziendale.
- Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.

Di cosa hai bisogno per aver successo

È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga

Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata

Spirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia. xysqume

Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.

Cosa avrai in cambio

Ambiente stimolante e di crescita

Tempo indeterminato

📌 Office Manager (Poreta)
🏢 Hays
📍 Poreta