Bologna - L.68/99 Art.1

Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.

La tua nuova azienda

Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna.

L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'possibilità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera.

Il tuo nuovo ruolo

A diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Tra le principali attività:

Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance

- Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance;
- Aggiornamento egestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia;
- Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative;
- Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne;
- Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR;
- Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni;
- Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative;




- Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste;
- Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti;
- Interfaccia coni diversi dipartimenti aziendali per il monitoraggio delle attività e delle scadenze collegate ai sistemi di gestione;
- Gestione delle comunicazioni quotidiane con la casa madre e con le altre società del gruppo per tematiche organizzative e documentali.

Gestione Operativa e Coordinamento

- Supporto nella gestione di eventuali criticità operative con fornitori e funzioni aziendali (logistica, amministrazione, commerciale, facility, service e customer support);
- Coordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto dei diversi dipartimenti;
- Gestione e monitoraggio della flotta aziendale (auto e veicoli commerciali), fungendo da punto di riferimento per colleghi e fornitori;
- Supporto nell'aggiornamento della documentazione relativa alla formazione, alle abilitazioni professionali e alle autorizzazioni del personale;
- Monitoraggio delle scadenze documentali e raccolta della documentazione necessaria per il corretto svolgimento delle attività aziendali;
- Organizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale sia in formato digitale sia cartaceo;
- Gestione delle attività di back office e segreteria organizzativa del dipartimento;
- Predisposizionedi presentazioni, report e documentazione a supporto del management;
- Supporto nelle comunicazioni quotidiane con interlocutori interni ed esterni;




- Collaborazione con il team HR e con le altre funzioni aziendali per garantire l'aggiornamento delle informazioni e il corretto svolgimento dei processi interni.

Di cosa hai bisogno per aver successo

- Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L.68/99 Art. 1);
- Diploma o Laurea;
- Esperienza pregressa in ruoli di Back Office, Office Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Executive Assistant o ruoli amministrativo-organizzativi analoghi;
- Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o multinazionali;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Capacità di gestione documentale, organizzazione delle attività e monitoraggio delle scadenze;
- Ottime capacitàorganizzative e di coordinamento;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali;
- Capacità di lavorare efficacemente sia in autonomia sia in team;
- Disponibilità aoccasionali trasferte sul territorio nazionale.

Cosa avrai in cambio

- RAL: 27.000 € – 35.000 €
- 2 giorni di smart working a settimana
- Buoni pasto da 7 €
- Flessibilità oraria in entrata e uscita
- Inserimento in una realtà multinazionale strutturata e in continua evoluzione;
- Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale e con interlocutori internazionali;
- Ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita qualificato. xlwpduy

Cosa devi fare ora

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#LI-DNI

📌 Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99 (Ca' di Sola)
🏢 Hays
📍 Ca' di Sola