pPer importante Professional Congress Organizer specializzato nell’organizzazione di eventi e congressi medico-scientifici, attivo a livello nazionale e internazionale e riconosciuto per la gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, Adecco Italia SpA è alla ricerca di una figura dib Scientific Events Key Account Specialist - Società Scientifica Nazionale. /b /ppbr/ppbPosizione /b /ppLa risorsa verrà inserita all’interno del team operativo, con responsabilità nella pianificazione, coordinamento e gestione di eventi scientifici e programmi ECM. /ppLavorerà a stretto contatto con il team di progetto, faculty scientifiche, fornitori e stakeholder interni, garantendo la corretta esecuzione delle attività e il rispetto delle normative di settore. /ppbr/ppbResponsabilità principali /b /pulliCoordinare operativamente congressi, corsi di formazione, advisory board, webinar ed eventi medico-scientifici. /liliGestire le attività organizzative prima, durante e dopo l'evento. /liliInterfacciarsi con relatori e fornitori. /liliSupportare la predisposizione della documentazione ECM e il monitoraggio delle relative procedure. /liliGestire agenda, scadenze, materiali scientifici e flussi autorizzativi. /liliCollaborare con i team interni per garantire il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi. /liliSupervisionare la logistica degli eventi e coordinare le attività on-site. /liliPredisporre reportistica e consuntivazione delle attività progettuali. /liliAccount Management e Segreteria Scientifica per primaria Società Scientifica. /li /ulpbr/ppLa risorsa assumerà il ruolo di riferimento operativo e di account per un primario cliente nell’ambito della gestione del suo Congresso Nazionale annuale e delle attività istituzionali correlate. /ppbr/ppbIn particolare, si occuperà di: /b /pulliGestione relazione cliente (Accounting): agire come punto di contatto quotidiano con il cliente, garantendo allineamento costante su obiettivi,



scadenze e priorità; partecipare a riunioni di coordinamento quando richiesto; /liliGestione Faculty Congresso Nazionale; /liliGestione completa della faculty nazionale e internazionale (oltre 600 relatori): inviti ufficiali, raccolta e verifica documentazione (CV, liberatorie, conflitti di interesse), coordinamento agenda scientifica, gestione comunicazioni e supporto on-site e da remoto. /liliGestione Scientifica Abstract e Contributi Scientifici: /liliGestione end-to-end del processo di raccolta, lavorazione e finalizzazione dei contributi scientifici (comunicazioni orali e poster) tramite piattaforma dedicata: configurazione piattaforma abstract, assistenza agli autori, verifica di conformità, coordinamento del processo di peer-review con il Comitato Scientifico, comunicazione esiti agli autori, definizione e gestione del programma delle sessioni di presentazione, impaginazione e pubblicazione atti digitali / abstract book. /li /ulpbr/ppbChi stiamo cercando: /b /pulliConsolidata esperienza nell'organizzazione di eventi congressuali, medico-scientifici o ECM. /liliConoscenza dei processi di accreditamento ECM e delle principali normative di riferimento. /liliOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliPrecisione, attenzione ai dettagli e problem solving. /liliBuone competenze informatiche e utilizzo del pacchetto Microsoft Office. /liliDisponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale. /li /ulpbr/ppbCosa offriamo: /b /pulliOpportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico, internazionale e stimolante. /liliFormazione continua e aggiornamenti sulle tendenze del settore eventi e congressi. /liliPartecipazione a eventi rilevanti in ambito medico-scientifico, nazionale e internazionale. /li /ulpbr/ppbRetribuzione e contratto: /btempo indeterminato, RAL indicativa 35000 euro + premio /ppbOrario di lavoro: /b full time, da lunedì a venerdì (con mezz’ora di flessibilità in entrata e in uscita). Smart Working (1 – 2 giorni a settimana). /ppbSede di lavoro: /b Roma Nord /ppbr/p

📌 Scientific Events & Key Account Specialist (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma