Ti occupi di gestione nel settore sanitario, e desideri un ruolo di coordinamento ad alto impatto sull’organizzazione e l’esperienza dei nostri pazienti?

IVIRMA Italia fa parte di un primario gruppo internazionale che si occupa di Procreazione Medicalmente Assistita. Per la nostra struttura a Firenze, cerchiamo un nuovo/una nuova collega, che possa entrare nella nostra squadra, riportando alla Clinic Director con la mansione di

Responsabile amministrazione e operazioni

Quali saranno le funzioni principali della figura selezionata?

· Coordinare le attività di segreteria, reception, amministrazione, manutenzione e logistica della clinica.

· Garantire un'eccellente esperienza del paziente durante tutto il percorso di accoglienza e assistenza.

· Organizzare i flussi e le coperture di lavoro in un’ottica di efficienza, e supervisionare le attività operative del personale amministrativo e di front office.

· Gestire le principali esigenze organizzative e operative della clinica.

· Supportare la Direzione nell'ottimizzazione dei processi e nel raggiungimento degli obiettivi operativi.

Che caratteristiche ha il profilo ideale?

- Pluriennale esperienza nella stessa mansione: 4-5 anni nel coordinamento e office management, di preferenza in una struttura sanitaria mediamente strutturata
- Studi di livello universitario




- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato), gradita la conoscenza di MS Dynamics NAV
- Spiccate capacità organizzative, di problem solving e di gestione di team

La posizione prevede un tempo indeterminato e un impegno orario full time in presenza presso la sede di lavoro. Gli orari potranno essere collocati dal lunedì al venerdì tra le 8:30 e le 18:30 (orario di apertura della clinica), e saltuaria presenza nel weekend in occasione di gestioni particolari o eventi aziendali.

Il pacchetto retributivo include una retribuzione nel range di 35-45.000 €, con una parte variabile in funzione degli obiettivi. Saranno assegnati inoltre buoni pasto.

Il Gruppo IVI RMA è un datore di lavoro che promuove diversità, inclusione e uguaglianza. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui tutte le persone siano trattate con equità e rispetto, e in cui abbiano l'opportunità di contribuire alla nostra missione, realizzando il proprio potenziale. Questo significa, per noi, valorizzare le competenze uniche che ciascun individuo porta con sé, senza discriminare dipendenti e candidati per genere, orientamento sessuale, età, etnia, origine nazionale, credo religioso, disabilità o altre caratteristiche. Sosteniamo attivamente l’Obiettivo di Sviluppo Sostenibile 5, l’Uguaglianza di Genere.

📌 Responsabile amministrazione e operazioni di clinica (Toscana)
🏢 IVIRMA Italia
📍 Toscana