Per prestigiosa holding finanziaria che gestisce gli affari di una famiglia imprenditoriale italiana siamo alla ricerca di una figura di

Executive & Personal Assistant

che gestirà in totale autonomia, riservatezza ed efficienza l'agenda professionale, istituzionale e personale della propria figura di riferimento.

Il candidato ideale funge da vero e proprio punto di contatto tra la figura da supportare e gli stakeholder di alto livello, coordinando, sia le attività legate al core business aziendale sia le fitte relazioni con il mondo delle istituzioni, delle associazioni di categoria, degli enti governativi e della diplomazia.

Cosa Offre l'Azienda Tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package 60-80 K + ticket + assicurazione sanitaria). Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Non è previsto smartworking.

Responsabilità Chiave:

Strategic Calendar Management:

Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza. Preparazione Meeting & Documentazione:

Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA). Filtro e Corrispondenza:

Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese. Travel Management Complesso:

Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario. Concierge & Personal Affairs:





Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità. PR & Stakeholder Management:

Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche, vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.

Requisiti del Candidato:

Esperienza:

Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica. Competenze Linguistiche:

Fluente conoscenza della lingua

italiana

e

inglese

(livello C1/C2), sia scritta sia parlata, con padronanza del lessico formale e diplomatico. La conoscenza di una terza lingua è considerata un vantaggio. Competenze Digitali:

Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, in particolare

PowerPoint

per la reportistica) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Teams).

Soft Skills e Competenze Attitudinali:

Riservatezza e Discrezione Assoluta:

Trattamento di informazioni altamente sensibili (price sensitive o politicamente riservate) con il massimo livello di etica professionale. Standing Istituzionale e Diplomatico:

Capacità di relazionarsi con autorevolezza, eleganza e self-control con interlocutori di qualsiasi livello istituzionale o aziendale. Problem Solving e Flessibilità:

Capacità di gestire imprevisti dell'ultimo minuto e agende che cambiano repentinamente, mantenendo la calma e l'efficacia operativa. Proattività e Intelligenza Emotiva:

Capacità di anticipare i bisogni del Manager e di comprendere le priorità politiche ed economiche del contesto in cui si muove.

📌 Executive Assistant - Holding Finanziaria (Roma)
🏢 WeHunt
📍 Roma