La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell’Ufficio Eventi e Logistica dell’Ateneo. A supporto della Responsabile dell’Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi.

In particolare, si occuperà di:
supportare la Responsabile nell’ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi;

contribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi;

coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell’organizzazione;

interfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni;

gestire inviti,mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti;

supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi;

presidiare lo svolgimento dell’evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità;

verificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti;

curare le attività di follow-up,



raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all’evento;

predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati;

collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità.

Requisiti
laurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management);

esperienza competente di 4-6 anni nel settore dell’organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un’esperienza maturata in contesti organizzativi complessi e nella gestione di eventi di medie/grandi dimensioni);

ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;

buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

esperienza nel coordinamento di figure junior e di fornitori/partner esterni;

ottime capacitàorganizzative e di pianificazione;

capacità di lavorare per obiettivi e priorità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate;

capacità di gestione simultanea, e autonoma, di più attività e progetti;

flessibilità, spirito di iniziativa, capacità di problem solving, forte senso di responsabilità e orientamento al risultato;

ottime capacitàdi gestione delle relazioni con interlocutori differenti e attitudine al lavoro in team;

Sede di lavoro : Milano
Contratto : tempo indeterminato
Retribuzione : 35.000€ - 40.000€

📌 Referente Eventi (Roma)
🏢 Università IULM
📍 Roma