Ruolo: Segretaria di Direzione

Contesto

La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto vivace e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

- Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti - Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro - Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione - Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese - Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane - Interfaccia con interlocutori interni ed esterni - Archiviazione e gestione documentale

Requisiti

- Laurea, preferibilmente in discipline economiche,



linguistiche o umanistiche - Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo - Ottima conoscenza del pacchetto Office - Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Caratteristiche personali

- Precisione e affidabilità - Buone capacità organizzative e gestione delle priorità - Riservatezza e discrezione - Ottime capacità relazionali e comunicative - Attitudine al problem solving e approccio pratico - Flessibilità e capacità di lavorare in team

Sede di lavoro

Milano

Contratto

Inserimento a tempo indeterminato.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]

📌 Segretaria di Direzione (Roma)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Roma