La tua nuova azienda
Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.
Sede: Milano -

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Il tuo nuovo ruolo
Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:

Organizzazione e gestione di agende e conference call.
Attività amministrative generali, tra cui:
organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;

fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;

aggiornamento dei database dei contatti aziendali;

gestione di cartelle e calendari.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.




Gestione della firma dei documenti.
Gestione della cancelleria aziendale.
Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.

Di cosa hai bisogno per aver successo
È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga
Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office
Ottima conoscenza della lingua

inglese , sia scritta sia parlata
Spirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.
Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.

Cosa avrai in cambio
Contesto stimolante e di crescita
Contratto a tempo indeterminato

📌 Office Manager (Volpiano)
🏢 Hays
📍 Volpiano