pPer importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.
/ppbr/ppSi offre tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e ticket restaurant.
/ppbr/ppPossibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
/ppbr/ppbResponsabilità principali: /b /ppbr/pulliPreparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
/liliGestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
/liliGestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
/liliRelazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
/liliGestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte,



gestione firme e documenti).
/liliSupporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).
/li /ulpbr/ppbCompetenze ed esperienza richieste: /b /ppbr/pulliEsperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale /liliForti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
/liliCapacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
/liliAttitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
/liliEccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
/liliElevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
/liliCapacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.
/liliProattività, curiosità, e velocità di esecuzione.
/liliCompletano il profilo una spiccata intelligenza dinamica e un'ottima capacità di pensiero laterale.
/li /ul

📌 Executive/Personal Assistant - Settore Retail Lusso (Varese)
🏢 WeHunt
📍 Varese