pPer prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant.
La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede.
Si occuperà dell#39;accoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo l#39;efficienza operativa dell#39;ufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria.
/ppbr / /ppLa tipologia contrattuale proposta potrà variare in base all#39;esperienza pregressa della risorsa selezionata.
In caso di contratto a tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K.
/ppbr / /ppstrongResponsabilità Principali: /strong /ppstrong1.
Front Office Hospitality /strong /pulliAccoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo.
/liliGestione del centralino societario: smistamento tempestivo e competente delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica).
/liliPresidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni, assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati.
/li /ulpstrong2.
Office Management Supporto Operativo /strong /pulliPianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board d#39;amministrazione, i comitati d#39;investimento e i meeting con i partner.
/liliGestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dell#39;ufficio) e monitoraggio dei relativi costi.




/liliSupporto nell#39;organizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding.
/li /ulpstrong3.
Supporto alla Segreteria Societaria e Real Estate /strong /pulliArchiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto.
/liliSupporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai.
/liliInterfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative.
/li /ulpbr / /ppstrongRequisiti Richiesti /strong /pullistrongEsperienza: /strong anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente all#39;interno di holding di partecipazione, studi legali associati, società di Real Estate, SGR o contesti corporate strutturati.
/lilistrongLingue: /strong Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per l#39;interazione con investitori e partner internazionali.
/lilistrongCompetenze Digitali: /strong Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione documentale.
/li /ulpstrongSoft Skills /strong /pulliStanding professionale e doti relazionali eccellenti.
/liliForte orientamento alla riservatezza e alla confidenzialità (trattandosi di dati sensibili di holding).
/liliDoti di problem solving, precisione e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici.
/li /ulpbr / /p

📌 Front And Office Assistant - Società Real Estate (Milano)
🏢 WeHunt
📍 Milano