pPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono.
Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un#39;azienda ad alta crescita.
Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d#39;amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team.
Per la persona giusta, questo ruolo è un trampolino di lancio, non un vicolo cieco.
/ppbr / /ppSi offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k.
Non previsto smartworking.
Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare.
/ppbr / /ppResponsabilità: /ppbr / /pullistrongIl calendario.
/strong Difendilo, ottimizzalo, proteggi i blocchi di tempo dedicati al lavoro di concentrazione (emdeep work /em) e risolvi i conflitti prima che si ingigantiscano.
I fusi orari tra Europa e LatAm sono una realtà quotidiana.
/lilistrongLa casella di posta.
/strong Fai triage, contrassegna ciò che è urgente, abbozza le risposte quando necessario, rincorri i thread che si sono arenati e assicurati che nulla di importante vada perso nel caos.
/lilistrongI viaggi.
/strong Voli, treni, hotel, transfer: spesso pianificati rapidamente e modificati ancora più velocemente.
Renderai tutto fluido e avrai un piano B pronto prima ancora che qualcuno lo chieda.
/lilistrongOffsite e ritiri aziendali.
/strong Location, logistica, budget, fornitori e i 100 dettagli che fanno sembrare un viaggio di squadra un gioco da ragazzi per tutti, tranne che per chi lo organizza.
/lilistrongSlide e documenti.
/strong Mettere insieme presentazioni, sistemare la formattazione e preparare i materiali per il consiglio d#39;amministrazione e per gli investitori affinché siano impeccabili e in linea con il brand.
Non serve che tu sia un designer,



ma devi avere gusto e velocità.
/lilistrongTutto il resto.
/strong Note spese, promemoria, follow-up, commissioni, coordinamento dei fornitori e quell#39;imprevisto dell#39;ultimo minuto che compare alle 18:00 e deve essere risolto entro la mattina dopo.
Il lavoro è l#39;inaspettato.
Non ci saranno due settimane uguali.
/li /ulpbr / /ppChi cerchiamo?
/ppbr / /pullistrongPersona organizzata a un livello che gli altri trovano quasi intimidatorio.
/strong Non va mai perso nulla.
Mai.
/lilistrongProattività, non reattività.
/strong Vedi cosa sta per succedere e te ne occupi prima che diventi un problema.
/lilistrongAffidabilità con le informazioni sensibili: /strong compensi, relazioni con gli investitori, logistica personale.
La totale discrezione non è negoziabile.
/lilistrongRisorsa che lavori fluentemente in italiano e in inglese.
/strong Lo spagnolo è un forte plus (ci stiamo espandendo in Spagna e siamo attivi in tutta la LatAm).
/lilistrongVelocità e spirito d#39;iniziativa.
/strong Preferisci trovare una soluzione da solo piuttosto che aspettare che ti venga detto cosa fare.
/lilistrongPersona che si trovi a suo agio in una startup che si muove rapidamente e cambia spesso idea.
/strong L#39;ambiguità non ti spaventa.
/lilistrongRisorsa che non si innervosisca per il continuo passaggio da un contesto all#39;altro (emcontext switching /em) e a cui la burocrazia non pesi.
/strong /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti graditi (emNice to have /em) /strong /pulliPrecedente esperienza nel supportare un founder, un executive o in un contesto ad alto ritmo.
/liliDimestichezza con i tool moderni (Notion, Slack, Claude e strumenti di IA, di cui facciamo un uso massiccio).
/liliUn buon occhio per le presentazioni e per la comunicazione scritta.
/li /ulpbr / /p

📌 Executive Assistant To The Founder - Start Up Inglese E Spagnolo (Milano)
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📍 Milano