Adecco Italia Adecco Italia S.p.A., per un'importante realta competente, ricerca una figura di: Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99 La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione centralino e reception
- Gestione dell'account e-mail della segreteria
- Gestione della PEC aziendale
- Smistamento della posta interna ed esterna
- Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari
- Gestione ordini fornitori
- Gestione della posta sensibile e riservata
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni
- Controllo e gestione dei dispositivi aziendali
- Archiviazione e gestione pratiche
- Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali
- Supporto operativo alle diverse aree aziendali
- Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi
- Preparazione documenti e assistenza nelle attivita amministrative relative a nuove societa
- Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio
- Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti
- Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci
- Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate
Requisiti fondamentali richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale
- Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
- Ottime capacita relazionali e di comunicazione
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.
Luogo di lavoro: Forlì
Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi.
Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.