Per azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/una Addetta/o Segreteria Organizzativa e Front Office La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.
Responsabilità
Reception e Front Office Accoglienza visitatori e clienti Centralino Gestione corrieri e spedizioni Organizzazione sale riunioni Logistica e Trasferte Organizzazione trasferte del personale Supporto logistico per cantieri ed eventi aziendali Fleet Management Gestione parco auto aziendali IT e Servizi Generali Coordinamento con il fornitore IT esterno Gestione forniture e servizi generali Supporto Direzionale Organizzazione appuntamenti e meeting Supporto organizzativo alla Direzione Requisiti Diploma o Laurea Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi Competenze tecniche Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365 Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazione Familiarità con CRM, ERP o gestionali aziendali Capacità di gestione documentale Lingue Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta Capacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionali Si richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e comunicative. CCNL Metalmeccanico - aziende Artigiane Livello 6° Impiegato/a RAL ***** K Orario di lavoro tempo pieno

📌 Segretario Aziendale (Trentino-Alto Adige)
🏢 Adecco
📍 Trentino-Alto Adige