TENDER ADMINISTRATION SPECIALIST
Chi cerchiamo?
Siamo alla ricerca di un/a
Tender Administration Specialist
da inserire nel nostro
Ufficio Gare
, presso la sede di
Trento
(o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento per il primo periodo).
Cerchiamo un/una professionista con
esperienza consolidata nella gestione di gare pubbliche
, capace di seguire in autonomia tutte le principali fasi dell'iter di partecipazione: dalla ricerca e analisi delle opportunità fino alla predisposizione della documentazione, alla presentazione dell'offerta e agli adempimenti successivi all'aggiudicazione.
La persona che entrerà nel team avrà un ruolo centrale nel garantire
precisione, compliance e puntualità
nella gestione delle procedure di gara, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali coinvolte e contribuendo a trasformare le opportunità di gara in concrete possibilità di business.
La figura si occuperà principalmente di:
Ricercare e monitorare bandi di gara, indagini di mercato, consultazioni preliminari e trattative dirette
pubblicate dagli enti della Pubblica Amministrazione;
Analizzare
bandi, disciplinari, capitolati, allegati e documentazione di gara
, individuando requisiti, scadenze, vincoli e condizioni di partecipazione;
Verificare i
requisiti di partecipazione
e supportare la valutazione della documentazione necessaria alla presentazione dell'offerta;
Predisporre e verificare la
documentazione amministrativa di gara
, assicurandone completezza, correttezza formale e conformità ai requisiti richiesti;
Gestire in autonomia lo
scadenziario delle gare
, assicurando il rispetto delle tempistiche e delle deadline;
Curare la
presentazione telematica delle offerte
,



operando sulle principali piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione italiana;
Monitorare l'iter della procedura, dalla partecipazione fino alle fasi di
aggiudicazione e perfezionamento del contratto
;
Gestire gli adempimenti amministrativi successivi all'aggiudicazione, inclusi
stipula contrattuale, garanzie e fideiussioni provvisorie e definitive
;
Curare le
qualificazioni e iscrizioni agli albi fornitori
, mantenendo aggiornati requisiti, certificazioni e documentazione aziendale;
Garantire una corretta
archiviazione e gestione documentale
, mantenendo facilmente reperibili le informazioni e le certificazioni necessarie per la partecipazione alle gare;
Collaborare con le funzioni
commerciali, legali, amministrative e tecniche
per assicurare una gestione completa ed efficace delle opportunità di gara.
Caratteristiche ricercate:
3–5 anni di esperienza
in ruoli di Tender Administration, Ufficio Gare, Gare e Appalti o in funzioni analoghe;
Conoscenza del
Codice dei Contratti Pubblici
e delle principali dinamiche delle gare d'appalto;
Esperienza concreta nella gestione di
gare pubbliche e procedure telematiche
;
Conoscenza delle principali
piattaforme italiane di e-procurement
utilizzate dalla Pubblica Amministrazione (ad esempio MEPA/Acquisti in Rete, Sintel,



START e altre piattaforme regionali o di stazione appaltante);
Buona capacità di lettura e interpretazione della
documentazione di gara
;
Ottima dimestichezza con il
pacchetto Microsoft Office
, in particolare Word ed Excel;
Preferibile
Laurea in Giurisprudenza
o in discipline economiche/gestionali.
Soft Skills:
Forte propensione all'ordine e alla precisione;
Buone capacità organizzative e di problem solving;
Flessibilità e capacità di gestione delle urgenze operative;
Attitudine al lavoro in team;
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Cosa offriamo:
Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione
Occasione di formazione continua, crescita professionale e sviluppo delle competenze
Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone
Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance
Ticket restaurant/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento
Accesso a convenzioni e benefits dedicati
Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità
Orario di lavoro
:
40h
In conformità al D.lgs. n. 96?**** in attuazione della direttiva (UE) ****?970 ,
si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro ******.
Sede di lavoro: Trento, o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento di 2 mesi.
"La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle diversità."

📌 Tender Administration Specialist (Trento)
🏢 Gpi Group
📍 Trento