Operiamo nel settore della logistica e dei trasporti su scala nazionale, con un focus specifico sulla movimentazione merci e la distribuzione su gomma. Ricerchiamo un/una Addetto/a archivio da inserire nel nostro team amministrativo per garantire l'ordine e la tracciabilità di tutta la documentazione operativa.
Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.
Ti occuperai della gestione quotidiana degli archivi cartacei e digitali, con particolare attenzione ai documenti di trasporto (DDT, bolle di accompagnamento, lettere di vettura) e alle fatture attive e passive. Lavorerai a stretto contatto con l'ufficio spedizioni e con il reparto amministrativo per assicurare che ogni pratica sia correttamente catalogata e facilmente reperibile.
Requisiti
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- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa, purché siate organizzati e precisi
- buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
- attitudine al lavoro metodico e alla gestione ordinata dei documenti
- discrezione nella gestione di dati sensibili
Le mansioni principali includono
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- archiviazione e catalogazione di DDT, fatture e contratti su gestionale aziendale
- digitalizzazione dei documenti cartacei e aggiornamento degli archivi elettronici
- supporto all'ufficio amministrativo nella ricerca e nel recupero di pratiche specifiche
- controllo periodico della correttezza e completezza dei dati inseriti
- gestione delle scadenze e monitoraggio dei documenti xysqume in arrivo dai corrieri
Offerta e benefit
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- tempo determinato 6 mesi, secondo CCNL Logistica/Trasporti
- retribuzione 1.400-1.550 € lordi mensili
- buoni pasto
- orario flessibile
- formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale documentale
- inserimento con affiancamento operativo costante
Disponibilità richiesta entro 3-4 settimane.
Sede di lavoro: Cortona
#J-18808-Ljbffr
📌 Archivista con esperienza breve per logistica (Cortona)
🏢 Aries
📍 Cortona