Profilo
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Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un*
Facility Specialist l.68/99
La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1)
La risorsa verrà inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attività di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service.
Nello specifico, si occuperà di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro affidabile, efficiente e ben organizzato per i dipendenti e le loro attività.
Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali.
A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:
- Coordinamento eventi interni : pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l'engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.
- Gestione inventario magazzino : monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.
- Supporto clienti interni : adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacità di problem solving.
- Coordinamento servizi centralizzati : pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.
- Miglioramento dei processi :
promuovere e implementare best practice per migliorare l'efficienza operativa in linea con le linee guida del gruppo, monitorare KPI e individuare opportunità di miglioramento continuo.
- Gestione fornitori e dati : sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.
- Gestione richieste d'acquisto in SAP : creare e gestire richieste d'acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.
- Supervisione e controllo lavori : effettuare verifiche on-site per controllare qualità, tempistiche ed efficienza dei costi delle attività svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.
REQUISITI
- Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini
- Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli
- Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
- Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo
- Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus
- La conoscenza di SAP rappresenta un plus
- Ottima conoscenza della lingua inglese
Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali.
Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.
Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.
Sede di lavoro: Milano
Skill e Professionalità
REQUISITI
- Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini
- Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli
- Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
- Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo
- Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus
- La conoscenza di SAP rappresenta un plus
- Ottima conoscenza della lingua inglese
Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali. Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.
Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.
Sede di lavoro: Milano
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.1100-SG del ).
📌 Facility Specialist l.68/99 (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano