Impiegato del back office Lilla S.p.A•Brescia, Italy Descrizione dell'offerta di lavoro Chi siamo Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione snello dello stock. Ruolo Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi. Responsabilità principali Gestione ordini e flussi acquisto: * - Creazione e gestione delle testate ordini * - Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali * - Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori * - Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico Amministrazione e pagamenti: * - Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT) * - Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti * - Trasferimento dati all'ufficio amministrativo * - Controllo e archiviazione documentazione pagamenti Controllo budget e reporting: * - Monitoraggio budget acquisti * - Chiusura budget e analisi periodiche * - Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare * - Inserimento budget per categorie di acquisto Gestione prodotto e pricing:



* - Stampa prezzi e suddivisione per negozio * - Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer * - Supporto nella gestione codici prodotto e varianti Coordinamento interno: * - Interfaccia costante con buyer * - Allineamento con magazzino, negozi e logistica * - Supporto nella gestione nuove schede ordini Logistica, spedizioni e import: * - Coordinamento spedizioni (Italia/Estero) * - Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni) * - Supporto operazioni doganali e import * - Relazione con spedizionieri e corrieri Controllo qualità e anomalie: * - Gestione resi e reclami merce non conforme * - Autorizzazione ricezione o respingimento merce * - Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE) Relazioni con fornitori: * - Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri * - Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni xysqume * - Follow-up su documentazione e consegne Requisiti * - Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail) * - Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio * - Buona conoscenza di Excel * - Inglese operativo (soprattutto scritto) * - Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking Cosa offriamo * - Inserimento in un'azienda in forte crescita * - Ambiente dinamico e meritocratico * - Possibilità di crescita professionale * - Forte esposizione ai processi core del business Profilo ideale * - Precisione e struttura * - Velocità nell'esecuzione * - Mentalità orientata al problem solving * - Capacità di gestire complessità operative

📌 Impiegato Del Back Office (Bardi)
🏢 Lilla
📍 Bardi