Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO tempo parziale 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico.
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:
· Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero:
o prime informazioni
o smistamento ai referenti interni
o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
· Gestione posta aziendale:
o controllo, smistamento e primo feedback
Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
Ricezione posta e corrieri
o smistamento corrispondenza e forniture
Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni




Supporto nella gestione della sala riunioni
Supporto assistenza fornitori
Supporto gestione ufficio-forniture
Obiettivi formativi:
Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
Rafforzamento della propria autonomia qualificato
Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio
Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica xrdbqlu
Si richiedono:
Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
Ottime capacità relazionali
Disponibilità a supportare clienti e colleghi
Flessibilità nel coprire mansioni diverse
Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)
Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati

📌 Reception E Centralino Ideale Per Studenti Bardi
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Bardi