Office/Team Assistant - Financial Services - RIF*
Il nostro Cliente è un prestigiosoFondo di Private Equitysito in Milano Centro.
Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.
La risorsa, nel ruolo diOffice/Team Assistantsi occuperà delle seguenti attività:
Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori.
Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte,



nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo diSegreteria Societaria.
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:
Esperienza minima di5/6 anniin ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili.
(Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
Padronanza Tecnica:Eccellente uso diExcel(analisi dati/grafici) ePowerPoint.
PadronanzaMicrosoft 365(Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
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Lingue:Ottima conoscenza della linguainglese(scritto e parlato)
Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delleSGRe l'esperienza all'interno del relativo comparto disegreteria societaria.
Si offre:
Tempo indeterminato (CCNL Commercio)
RAL massima di euro
Welfare del valore di euro
Polizza Sanitaria
No Lavoro a distanza
Sede:
Milano Centro(comodamente raggiungibile con i mezzi)

📌 Office/team Assistant Financial Services Varese
🏢 WeHunt
📍 Varese