La risorsa sarà inserita nell'area Amministrazione e, in collaborazione con la Responsabile Amministrativa, si occuperà della gestione della contabilità fornitori, assicurando la corretta e tempestiva registrazione delle operazioni contabili, il monitoraggio delle scadenze e la completa e ordinata archiviazione della documentazione, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.
Compiti e responsabilità
Registrare e contabilizzare le fatture fornitori, verificandone la coerenza con ordini di acquisto, DDT e contratti e assicurando la corretta imputazione dei costi.
Gestire la contabilità fornitori e la contabilità passiva, incluse le ritenute d'acconto e gli adempimenti Enasarco.
Curare la tenuta e l'aggiornamento dei registri e dei libri contabili obbligatori.
Predisporre e aggiornare la prima nota cassa fornitori e monitorare le movimentazioni contabili.
Preparare i pagamenti ai fornitori e controllare le RIBA passive, verificando il rispetto delle scadenze.
Gestire e archiviare la documentazione contabile e doganale, inclusa quella relativa agli adempimenti INTRASTAT.
Gestire la documentazione relativa a note spese, rimborsi chilometrici e carte di credito aziendali,



verificandone la corretta quadratura.
Gestire la documentazione e la liquidazione dei premi GDO.
Supportare il Responsabile Amministrazione e Finanza nell'individuazione e risoluzione di eventuali anomalie contabili e negli eventuali controlli interni e fiscali.
Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e contabili, garantendo ordine, precisione e conformità della documentazione.
Formazione
Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente
Competenze richieste
Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente nella gestione della contabilità fornitori.
Buona conoscenza della contabilità fornitori e dei principali adempimenti contabili e fiscali.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con metodo.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
Conoscenza di software gestionali e contabili.
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con il team.
RAL
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📌 Impiegata\O Amministrativa\O Ciclo Passivo (Italia)
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📍 Italia