Scopo della PosizioneGarantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.Principali ResponsabilitàPayroll & Amministrazione del PersonaleGestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini.Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.Gestione Presenze e Sistemi HRAmministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi).Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR.Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turnazioni e profili contrattuali.Compliance e NormativaAssicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.Collaborare con consulenti del lavoro,



enti previdenziali e istituzioni competenti.Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).Reporting e AnalisiPredisporre report relativi a: costo del lavoro; straordinari;assenteismo; ferie e permessi residui; headcount;indicatori HR e payroll.Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale.Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale.Employee SupportFornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi.Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.Competenze TecnicheConoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana.Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti).Ottima conoscenza di Microsoft Excel.Capacità di elaborare report e analisi numeriche.Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.Competenze ComportamentaliPrecisione e attenzione ai dettagli.Riservatezza e gestione di informazioni sensibili.Capacità organizzativa e gestione delle priorità.Orientamento al problem solving.Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti.Affidabilità e senso di responsabilità.Orientamento al servizio verso dipendenti e management.RequisitiDiploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi.Buona conoscenza della lingua inglese.Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.

📌 Addetto Payroll E Amministrazione Del Personale (Toscana)
🏢 Borgo San Felice Resort
📍 Toscana