Azienda

Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.

Sede di lavoro: Roma Centro

Descrizione Lavoro

- Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
- Organizzazione delle trasferte
- Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
- Redazione e formattazione di documenti (Word e Power Point) ed esecuzione di alcune traduzioni
- Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
- Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
- Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
- Redazione delle note spese
- Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
- Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
- Archiviazione della documentazione




- Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
- Svolgimento di ricerche documentali approfondite
- Supporto nella compilazione dei timesheet

Competenze ed esperienza

- È richiesta una precedente esperienza maturata presso uno Studio Legale, preferibilmente di respiro internazionale. Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nel supporto alle attività dell'area Litigation
- Ottima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello C1)
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
- Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
- Integrità e professionalità
- Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
- Elevata capacità di gestione del tempo
- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Completa l'offerta

- Ticket restaurant
- Politica di lavoro agile
- Welfare
- RAL 27.000- 36.000€, commisurata all'esperienza

📌 Assistente Legale - Executive Assistant (Roma)
🏢 Michael Page
📍 Roma