Profilo di Ricerca Specialist Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa e Servizi alla Rete Macro-Attività: Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa, Servizi di Consulenza e Controlli di Rete Sede di lavoro: Firenze zona Isolotto (in presenza) Orario di lavoro: Full-time (38 ore settimanali) Nell'ambito del piano di riorganizzazione e potenziamento dell'Ufficio Amministrazione e Servizi alla Rete, cerchiamo una figura precisa, organizzata e con una robusto attitudine all'ascolto e al supporto delle Organizzazioni di Volontariato (OdV) associate. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Contabile esperto e il Responsabile Amministrativo, assumendo un ruolo operativo fondamentale nella gestione dei pagamenti, nella gestione amministrativa del personale e nel supporto tecnico-documentale alle associate della Rete. In particolare, affiancherà la struttura nell'esame dei documenti contabili a supporto delle domande di contributo per acquisti effettuati dalle OdV (valutandone l'ammissibilità in base ai regolamenti ministeriali) e nel monitoraggio della conformità documentale ai requisiti richiesti dal RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore).

Amministrazione del Personale Gestione operativa del portale presenze (Zucchetti Infinity SAAS). Preparazione e verifica mensile del flusso dati per l'elaborazione dei cedolini da parte del Consulente del Lavoro esterno. Predisposizione e controllo dei timesheet dedicati ai progetti e alle convenzioni.

Gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, Co.Co.Co., lettere di incarico e prestazioni occasionali). Gestione dei benefit aziendali (buoni pasto), tenuta/aggiornamento del LUL e gestione dell'archivio del personale.

Tesoreria Operativa

Ricezione e presa in carico delle fatture e dei documenti contabili già verificate e registrati dal Contabile esperto.



Inserimento e predisposizione delle distinte di pagamento sui portali bancari (bonifici fornitori, rimborsi spese volontari/trasferte, stipendi, note debito). Predisposizione e caricamento dei modelli F24 e monitoraggio delle scadenze contributive e fiscali. Raccolta, verifica e archiviazione delle quietanze di pagamento.

Supporto

Operativo e Consulenza alla Rete Associativa Contributi Ambulanze e Beni Strumentali: Affiancamento nella gestione delle domande e delle istruttorie (verifica fatture e pagamenti, interfaccia diretta con le OdV associate per supporto e integrazioni, rapporti con il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali). Monitoraggio e Controlli di Rete (ex DM 125/2025): Supporto alla gestione dei flussi documentali per il Piano di Controllo delle associate alla Rete e verifica del regolare deposito dei bilanci delle associate.

Helpdesk Amministrativo: Assistenza di primo livello alla Rete su quesiti amministrativi, normativi e fiscali, in affiancamento al Responsabile amministrativo. Diploma di Ragioneria / Perito Aziendale o Laurea triennale/magistrale in Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche/Organizzative.

Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, gestione risorse umane/paghe o segreteria amministrativa presso aziende, studi professionali o enti del Terzo Settore. Ottima conoscenza dei principali portali di Home Banking aziendale (CBI / Corporate Banking).



Padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel a livello intermedio/avanzato).

Gradita la conoscenza diretta del gestionale presenze Zucchetti Infinity o software analoghi. Gradita la conoscenza diretta del gestionale contabilità Sistemi Esolver o software analoghi.

Capacità di Analisi e Traduzione Normativa: Predisposizione alla consultazione di circolari/normative e spiccata abilità nel sintetizzare concetti complessi in indicazioni operative semplici per soggetti non tecnici.

Approccio di Servizio ed Empatia: Spiccata predisposizione al supporto e all'assistenza delle Organizzazioni di Volontariato, spesso gestite da volontari non professionisti.

Rigorosità e Precisione: Elevata cura dei dettagli, riservatezza nella gestione dei dati sensibili e spiccata capacità di rispettare scadenze tassative. Buona attitudine alla collaborazione interpersonale e alla comunicazione fluida con la rete associativa e la dirigenza. Esperienza pregressa all'interno di Reti Associative o organizzazioni del Terzo Settore.

Familiarità con il portale RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore) e con le procedure per la gestione di contributi pubblici/ministeriali.

Inquadramento e Contratto: Assunzione a tempo indeterminato con applicazione del CCNL ANPAS (Inquadramento previsto: Livello C2 o D1 , in base alla esperienza maturata).

Orario di Lavoro: Full-time (38 ore settimanali).

Percorso di Crescita: Formazione affiancata e progressiva sulle procedure di Rete e sulla normativa di settore, con l'obiettivo di diventare referente operativo per l'area Servizi alla Rete, Tesoreria e Personale, sotto la supervisione del Responsabile amministrativo ed in stretta sinergia con il Contabile esperto e con una seconda risorsa che verrà inserita nella fase successiva del piano di riorganizzazione.

📌 Specialist Amministrazione Del Personale, Tesoreria Operativa E Servizi Alla Rete (Toscana)
🏢 Anpas - Associazione Nazionale Pubbliche Assistenze
📍 Toscana