Missione del ruolo

Affiancherai il Senior Space Manager nella produzione dei deliverable tecnici e nella gestione della reportistica periodica, contribuendo con cura e precisione alla qualità del dato e alla puntualità delle consegne verso il Committente.

Cosa farai

Contribuire a studi tecnici e analisi per l'ottimizzazione degli spazi, con attenzione ai temi di new ways of working e all'esperienza d'uso degli ambienti

Realizzare planimetrie e layout preliminari per le sedi HQ e Network, sotto la guida del Senior Space Manager

Aggiornare ogni mese i dati di utilizzo degli spazi (mq, HC, postazioni) e i relativi KPI, in coerenza con i dati HR e con il DB Immobiliare

Curare il monitoraggio delle presenze e degli accessi per struttura, trasformando i dati grezzi in grafici chiari e leggibili

Tenere aggiornati i file e gli elementi rappresentativi degli spazi ogni volta che cambia la loro configurazione, a supporto degli strumenti digitali del Committente

Collaborare alla costruzione di book dell'iniziativa e planimetrie a supporto dei tavoli di confronto con le strutture coinvolte

Verificare la coerenza dei dati di spazio tra Archibus, DB Immobiliare e reportistica HR

Partecipare, a fianco del Senior Space Manager, a SAL e incontri tecnici con il Committente

Formazione richiesta

Laurea magistrale (II livello) in Architettura o Ingegneria (Edile, Civile, Gestionale o affine)





Titoli equipollenti con esperienza coerente in ambito Space Management/workplace design saranno valutati

Requisiti minimi

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Space Management, space planning, workplace design o interior design per uffici

Buona conoscenza di strumenti CAD per la produzione di layout e planimetrie

Buona padronanza di Excel e PowerPoint per l'elaborazione di analisi, reportistica e grafici

Precisione e cura nella gestione e nell'aggiornamento dei dati, capacità organizzativa nella gestione di attività ricorrenti e scadenze mensili

Attitudine al lavoro in team e disponibilità a operare a stretto contatto con il Senior Space Manager e con il Committente

Requisiti graditi

Conoscenza base di una piattaforma IWMS (preferibile Archibus)

Interesse per tematiche di new ways of working e lavoro da remoto

Conoscenza di base di strumenti di data visualization (Power BI, Tableau)

Conoscenza dell'inglese a livello Intermediate

Precedenti esperienze, anche in stage o tirocinio, in ambito Real Estate, Facility Management o workplace design

Esperienza o formazione con strumenti di generative design e con strumenti di AI applicati alla progettazione e ottimizzazione degli spazi

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato

Sede di Milano/Roma

Retribuzione lorda annua tra i 25k e i 30k, da valutare sulla base delle competenze e delle esperienze maturate.

Oppure

Collaborazione in libera professione.

📌 Space Manager Consultant (Milano)
🏢 Efm
📍 Milano