Riassunto dell'occasione da parte della Joinrs AI : Futureberry seleziona un Responsabile Amministrazione con diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale . La risorsa gestirà le attività amministrative e contabili dell’azienda, supportando l’AD nel controllo di gestione. Offre contratto a tempo indeterminato, full time, con RAL tra 24.000 e 27.000 € e benefit come orario flessibile, welfare e assistenza sanitaria integrativa.

Stiamo cercando una persona che si unisca al nostro team per coprire il ruolo di Responsabile Amministrazione. La/Il candidata/o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe/i e partner esterni. La risorsa si occuperà, con la supervisione della responsabile delle operations di tutte le mansioni amministrative e contabili dell’azienda e darà supporto all’AD sul controllo di gestione.

Inoltre, seguirà l'amministrazione di una nuova società che prevede un’operatività semplificata. La risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni: Area amministrazione e contabilità Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: Fattura Smart), ciclo attivo e passivo, prima nota. Registrazione e riconciliazioni bancarie; Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.

Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei/risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.

Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi,



solleciti e anticipo fatture. Analisi costi commessa e verifica margini con i responsabili di progetto; aggiornamento budget/forecast e invoice plan. Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder.

Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali. Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali/pattaforme dei clienti. Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).

Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA/portali cliente). Gestione contrattuale e compliance Redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti/fornitori.

Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).

Nice to have: gestione qualità ISO 9001:2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit). People operations e supporto interno Rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini.



supporto al ciclo di vita collaboratori/trici (onboarding, contratti, stage). Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti. gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).

Segreteria organizzativa e logistica (nice to have) Supporto ad eventi, trasferte e riunioni (prenotazioni, contatti con hotel/agenzie/location). Gestione agende e appuntamenti di CEO e Soci.

Istruzione: Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale/affini.

Esperienza: almeno 3 anni di pregressa esperienza in ruoli amministrativi/contabili, preferibilmente in PMI o società di servizi/consulenza. Padronanza di Excel e dimestichezza a usare strumenti di lavoro condiviso come Google Suite. Conoscenza della fatturazione elettronica (SdI), conservazione digitale e basi di privacy/GDPR in ambito amministrativo.

Autonomia, rapidità di apprendimento, attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni. Contratto a tempo indeterminato, full time (40 ore/sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio).

RAL: Range tra 24.000–27.000 €.

Benefit: orario flessibile; assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute). Ferie e permessi come da CCNL.

Il ruolo prevede una presenza fissa in ufficio, la possibilità di lavorare in remote working è da discutere con l’AD in base alle necessità. Le candidature chiudono il 15 settembre 2026. L’inserimento è previsto a partire da inizio ottobre. -- [#

📌 Responsabile Amministrativo con Laurea (Milano)
🏢 FUTUREBERRY
📍 Milano