Mansione Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, per conto di Asl Roma 5: 2 UNITA' AMMINISTRATIVE (F/M/NB) PER UFFICIO PROTOCOLLO CCNL: Comparto sanit -personale non medico Inquadramento: Area Assistenti RAL :25k-26k Sede di lavoro: Tivoli Orario: tempo pieno 36h dal lun al ven Responsabilit Le risorse opereranno nell’ambito dei processi di protocollo informatico, gestione PEC/PEO, archiviazione digitale, smistamento e workflow documentale, secondo le procedure operative previste dal sistema di protocollo e conservazione documentale. La risorsa si occuper di: ? gestione del protocollo informatico in entrata e in uscita, ? registrazione, classificazione, fascicolazione e smistamento documenti, ? protocollazione di comunicazioni cartacee, email e PEC, ? utilizzo di piattaforme di workflow management e gestione documentale, ? attivit di document management e archiviazione digitale, ? monitoraggio caselle PEC e posta istituzionale, ? supporto ai processi di dematerializzazione documentale, ? gestione scansioni, indicizzazione e caricamento allegati, ? supporto amministrativo e attivit di back office, ? gestione delle richieste interne e interfaccia con uffici/amministrazioni esterne, ? attivit di reporting amministrativo e verifica completezza documentale, ? utilizzo di strumenti di collaboration e productivity suite, ? inoltro, assegnazione e smistamento dei protocolli agli uffici competenti, ? gestione delle copie di cortesia e dei flussi documentali digitali. Competenze Requisiti richiesti ? Diploma di istruzione secondaria di secondo grado, ? esperienza quinquennale maturata presso Pubbliche Amministrazioni, con titolo preferenziale per esperienza presso Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN), ? conoscenza della normativa relativa a: o protocollo informatico, o gestione documentale, o privacy e trattamento dati, o conservazione digitale, ? buona conoscenza dei processi di protocollazione in entrata e uscita, ? capacit organizzative,



precisione e gestione delle priorit , ? problem solving e autonomia operativa, ? capacit di lavorare in team e per obiettivi. Competenze tecniche richieste Buona conoscenza e utilizzo di: ? Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ? sistemi di protocollo informatico, ? piattaforme PEC e PEO, ? software di gestione documentale e archiviazione digitale, ? strumenti PDF editing e scansione documentale, ? Microsoft Teams, SharePoint o strumenti equivalenti di collaboration, ? sistemi ERP/amministrativi utilizzati nella Pubblica Amministrazione, ? utilizzo avanzato della posta elettronica istituzionale, ? workflow documentale, smistamento e assegnazione protocolli, ? caricamento, gestione e classificazione allegati digitali. ? firma digitale e conservazione sostitutiva. Conoscenze operative preferenziali Saranno considerate positivamente competenze relative a: ? protocollazione PEC direttamente da piattaforme integrate, ? gestione dei flussi documentali digitali, ? assegnazione e smistamento protocolli verso uffici competenti, ? gestione copie di cortesia, ? gestione dashboard operative e repository documentali, ? protocollazione in ingresso e uscita tramite workflow informatizzati. Soft Skills ? Team working, ? time management, ? attenzione al dettaglio, ? precisione operativa, ? capacit di lavorare per scadenze, ? flessibilit operativa, ? orientamento al risultato. Si offre: contratto in somministrazione a tempo determinato, CCNL: Comparto sanit -personale non medico Inquadramento: Area Assistenti RAL :25k-26k Sede di lavoro: Tivoli Orario: full time 36h dal lun al ven Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

📌 Impiegato amministrativo (f/m/nb) (Tivoli)
🏢 Randstad Italia
📍 Tivoli