Scopo del ruoloLa risorsa avrà il compito di pianificare, coordinare e monitorare le attività di medicina del lavoro presso le aziende clienti, garantendo un'efficiente organizzazione delle agende di medici competenti e personale infermieristico in funzione delle necessità operative e normative dei clienti.Sarà il punto di raccordo tra aziende e professionisti sanitari, assicurando elevati standard di servizio, tempestività e precisione organizzativa.Principali responsabilitàPianificare e coordinare le attività di sorveglianza sanitaria presso le aziende clienti e gli ambulatori.Organizzare le agende di medici competenti e infermieri ottimizzando tempi, risorse e spostamenti.Gestire le richieste dei clienti e definire i calendari degli interventi in base alle priorità e alle scadenze.Mantenere rapporti costanti con aziende clienti, professionisti sanitari e personale interno.Gestire convocazioni, appuntamenti e comunicazioni relative alle visite mediche.Monitorare l'avanzamento delle attività programmate e intervenire tempestivamente in caso di variazioni o criticità.Supportare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa e organizzativa.Garantire l'accuratezza dei dati inseriti nei sistemi gestionali aziendali.Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un servizio efficiente e orientato al cliente.RequisitiFormazioneDiploma di scuola secondaria di secondo grado.Costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo,



organizzativo o sanitario.EsperienzaEsperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, customer service o pianificazione attività.Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nel settore sanitario, della medicina del lavoro o dei servizi alle imprese.Competenze tecnicheOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Outlook e Word).Familiarità con software gestionali e sistemi di pianificazione.Capacità di gestione simultanea di più attività e priorità.Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione e delle informazioni.Competenze relazionali e organizzativeCerchiamo una persona con spiccate capacità relazionali e comunicative, in grado di interfacciarsi efficacemente con clienti, medici, infermieri e colleghi.Sono inoltre richieste:Eccellenti capacità di ascolto e orientamento al cliente.Forte predisposizione al lavoro di squadra.Capacità di gestione delle priorità e problem solving.Flessibilità e capacità di operare in contesti dinamici.Autonomia organizzativa e senso di responsabilità.Resistenza allo stress e capacità di gestire contemporaneamente numerose richieste.Approccio proattivo e orientato alla qualità del servizio.Cosa offriamoInserimento in una realtà consolidata e in continua crescita.Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.Possibilità di sviluppo professionale e formazione continua.Ruolo centrale nell'organizzazione dei servizi di medicina del lavoro e nella gestione delle relazioni con i clienti.Range retributivo previsto: RAL €28.000 – €33.000

📌 Supporto Operativo & Back Office Documentale (Italia)
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