Segretaria/segretario amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, l.68/99

Pubblicato da Bachecalavoro

Adecco Italia Adecco Italia S.p.A., per un'importante realta competente, ricerca una figura di: Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

- Gestione centralino e reception;
- Gestione dell'account e-mail della segreteria;
- Gestione della PEC aziendale;
- Smistamento della posta interna ed esterna;
- Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
- Gestione ordini fornitori;
- Gestione della posta sensibile e riservata;
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
- Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
- Archiviazione e gestione pratiche;
- Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
- Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
- Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
- Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
- Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
- Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;




- Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
- Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
- Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione;
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.

Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Forli

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Disponibilità oraria: Full Time

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria (Forlì)
🏢 Adecco
📍 Forlì