Bologna Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.

- L.68/99 Art.1 La tua nuova azienda Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna. L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera. Il tuo recente ruolo A diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali. Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance
- Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia
- Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative
- Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne
- Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR
- Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni
- Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative




- Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste
- Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti
- Interfaccia con i diversi dipartimenti aziendali per il monitoraggio delle attività e delle scadenze collegate ai sistemi di gestione
- Gestione delle comunicazioni quotidiane con la casa madre e con le altre società del gruppo per tematiche organizzative e documentali.

Gestione

Operativa e Coordinamento Supporto nella gestione di eventuali criticità operative con fornitori e funzioni aziendali (logistica, amministrazione, commerciale, facility, service e customer support)

- Coordinamento delle attività amministrative e organizzative a supporto dei diversi dipartimenti
- Gestione e monitoraggio della flotta aziendale (auto e veicoli commerciali), fungendo da punto di riferimento per colleghi e fornitori
- Supporto nell'aggiornamento della documentazione relativa alla formazione, alle abilitazioni professionali e alle autorizzazioni del personale
- Monitoraggio delle scadenze documentali e raccolta della documentazione necessaria per il corretto svolgimento delle attività aziendali
- Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale sia in formato digitale sia cartaceo
- Gestione delle attività di back office e segreteria organizzativa del dipartimento




- Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto del management
- Supporto nelle comunicazioni quotidiane con interlocutori interni ed esterni
- Collaborazione con il team HR e con le altre funzioni aziendali per garantire l'aggiornamento delle informazioni e il corretto svolgimento dei processi interni. Di cosa hai bisogno per aver successo Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L.68/99 Art. Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa in ruoli di Back Office, Office Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Executive Assistant o ruoli amministrativo-organizzativi analoghi
- Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o multinazionali
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità di gestione documentale, organizzazione delle attività e monitoraggio delle scadenze
- Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali
- Disponibilità a occasionali trasferte sul territorio nazionale.

Cosa avrai in cambio RAL: 27.000 € – 35.000 € 2 giorni di smart working a settimana Buoni pasto da 7 € Flessibilità oraria in entrata e uscita Inserimento in una realtà multinazionale strutturata e in continua evoluzione

- Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale e con interlocutori internazionali
- Ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale. Cosa devi fare ora Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.

📌 Office & Operations Assistant - Categorie Protette/99 (Emilia-Romagna)
🏢 Hays
📍 Emilia-Romagna