Fornire supporto al team Operation gestendo eventuali chiamate telefoniche in entrata.

Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.
Gestione posta in entrata.
Smistare, controllare e documentare i contratti ricevuti.
Sistemazione e arricchimento contratti per archivio esterno.
Seguire lo stato del contratto per portarlo gestire o passarlo ai colleghi per la sua conclusione (attivazione e pagamento).
Verifica di pagamenti e riconciliazioni.
Contattare clienti per richiedere documentazione mancante a supporto del contratto già attivato, inviando documentazione via mail.
Follow up di richieste già elaborate attraverso contatto telefonico con dealer/clienti (contratti già attivati).
Elaborazione reportistica periodica relativa a contrattualista già attivata.
Gestire l’intero ciclo di vita dei contratti, dalla ricezione alla conclusione.
Collaborare con il team Operations per il buon funzionamento dei processi interni.
Requirements

Diploma di maturità o laurea in corso




Buone capacità organizzative e precisione
Buona capacità di lavorare in team
Precedente esperienze in ambito amministrativo sono considerate un plus
Inglese BI
Core Competencies

Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing the entire contract lifecycle, from receipt to conclusion. xysqume Proficient in communication and collaboration with internal teams and clients to ensure smooth operational processes.
Highest-signal resume keywords

Contract Management
Organizational Skills
Team Collaboration
Payment Verification
English Proficiency
Hard Skills

Contract Documentation
Report Generation
Payment Reconciliation
Administrative Support
Soft Skills

Attention to Detail
Communication Skills
Certifications & Qualifications

Diploma di Maturità
Laurea in Corso
Industry Keywords

Operations Support
Contract Lifecycle Management
Client Communication

#J-18808-Ljbffr

📌 Documentation Specialist (Milano)
🏢 Jobtailor
📍 Milano