Senior Document Controller, Milan, ItalyMercury is the European leader in construction solutions.We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.Key Responsibilities Of The RoleWorking on Digital platforms such BIM 360 and ACC etcEnsuring the timely distribution of documents & drawings to project personnelWorking in accordance with company procedures & guidelinesDistribution of drawing transmittals and submittals to clientMaintenance of controlled document registers and associated documentationDeveloping and maintaining filing systemsGeneral Administration including typing, printingData entry on SAP, Running SAP reports and queriesLiaising with Site Management, Design Team and ClientMaintain up to date Org ChartsCover for the Time Administration of the Project when requiredAll other duties associated with this roleEssential Criteria For The RoleMust have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360Min 2 years relevant experienceStrong Administration experienceFluent in English languagePC literate with competency in Microsoft Word, Excel,



OutlookAbility to liaise and manage all site paperworkExcellent telephone mannerAttention to detailAbility to multitask and work under pressureStrong interpersonal and Organisational skillsPride in the quality and presentation of workExcellent communication skillsDesirable SkillsExperience in the construction or engineering industry advantage but not essentialSAP experience advantage but not essential as full training will be givenMercury is an equal opportunities employerResponsabile del controllo documentale senior, MilanoMercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo,



offrendo loro occasione stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.Principali Responsabilità Del RuoloLavoro su piattaforme digitali come BIM 360 e ACC ecc.Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto.Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali.Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente.Tenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione.Sviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazioneAmministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa.Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP.Interfacciarsi con la direzione del sito, il team di progettazione e il cliente.Mantenere aggiornati gli organigrammiCopertura per la gestione del tempo del progetto quando necessarioTutti gli altri compiti associati a questo ruoloRequisiti Essenziali Per Il RuoloÈ indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come ACC e BIM360.Esperienza minima di 2 anni nel settore.Solida esperienza amministrativaOttima conoscenza della lingua ingleseOttima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook.Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere.Ottima gestione delle telefonateAttenzione ai dettagliCapacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressioneSpiccate capacità interpersonali e organizzative.Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoroEccellenti capacità comunicativeAuspicabile CompetenzeL'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale.L'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa.Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.#J-18808-Ljbffr

📌 Senior Document Controller (Milano)
🏢 Mercury
📍 Milano