Grafton Office

è la specializzazione di

Gi Group

dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito

Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing

and

Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per

primario gruppo industriale

con consolidata esperienza nell’ambito di

realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power , selezioniamo:

Back office amministrativo ottimo inglese

Ti occuperai di Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.

ATTIVITA’

Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione; Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente; Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto; Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale; Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni; Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto; Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.

Requisiti richiesti :

Esperienza pregressa di 6 mesi Conoscenza buona della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook); Spiccate doti relazionali e comunicative;

Orario di lavoro

Full time dal lunedì al venerdì; Ingresso elastico tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30; 40 ore settimanali;

Offerta : Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria. ·

La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [32.000] lordi

annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

• Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato • Possibilità di 2 giorni di smart working Luogo di lavoro:

Assago (MI)

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

📌 JR Document controller (Roma)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Roma