Fornire supporto al team Operation gestendo eventuali chiamate telefoniche in entrata.

Gestione posta in entrata.

Smistare, controllare e documentare i contratti ricevuti.

Sistemazione e arricchimento contratti per archivio esterno.

Seguire lo stato del contratto per portarlo gestire o passarlo ai colleghi per la sua conclusione (attivazione e pagamento).

Verifica di pagamenti e riconciliazioni.

Contattare clienti per richiedere documentazione mancante a supporto del contratto già attivato, inviando documentazione via mail.

Follow up di richieste già elaborate attraverso contatto telefonico con dealer/clienti (contratti già attivati).

Elaborazione reportistica periodica relativa a contrattualista già attivata.

Gestire l'intero ciclo di vita dei contratti, dalla ricezione alla conclusione.

Collaborare con il team Operations per il buon funzionamento dei processi interni.

Requirements Diploma di maturità o laurea in corso

Buone capacità organizzative e precisione

Buona capacità di lavorare in team





Precedente esperienze in ambito amministrativo sono considerate un plus

Inglese BI

Core Competencies Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing the entire contract lifecycle, from receipt to conclusion. Proficient in communication and collaboration with internal teams and clients to ensure smooth operational processes.

Highest-signal resume keywords Contract Management

Organizational Skills

Team Collaboration

Payment Verification

English Proficiency

Hard Skills Contract Documentation

Report Generation

Payment Reconciliation

Administrative Support

Soft Skills Attention to Detail

Communication Skills

Certifications &

Qualifications Diploma di Maturità

Laurea in Corso

Industry Keywords Operations Support

Contract Lifecycle Management

Client Communication

📌 Documentation Specialist (Milano)
🏢 Altro
📍 Milano