Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.

Principali attività

•⁠ ⁠Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti

•⁠ ⁠Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti

•⁠ ⁠Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità

•⁠ ⁠Autorizzazione fatture

•⁠ ⁠Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi

•⁠ ⁠Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi

•⁠ ⁠Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese

•⁠ ⁠Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti





•⁠ ⁠Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche

Competenze e conoscenze richieste

•⁠ ⁠Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progettieventi

•⁠ ⁠Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità

•⁠ ⁠Precisione, affidabilità e resistente attenzione al dettaglio

•⁠ ⁠Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

•⁠ ⁠Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate

•⁠ ⁠Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Sede di lavoro: Roma

Modalità di lavoro: ibrida

Inquadramento commisurato all'esperienza

📌 Booking Accountant (Roma)
🏢 Vivo Concerti
📍 Roma