Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo sarà inserito nel team di Out of Order Watches, con sede di lavoro a San Donà di Piave, in un ruolo full time e in presenza. La persona si occuperà delle attività amministrative quotidiane, tra cui gestione della posta elettronica e cartacea, archiviazione di documenti, predisposizione di report e aggiornamento dei database aziendali. L’assistente amministrativo supporterà la dirigenza nelle attività di executive administrative assistance, organizzando riunioni, gestendo calendari e preparando documentazione di supporto.

Sarà inoltre responsabile della gestione delle chiamate in ingresso, applicando corrette phone etiquette e garantendo una comunicazione professionale con clienti e fornitori.

Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in modo strutturato e collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Qualifiche





- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze di administrative assistance e clerical skills per la gestione efficace di documenti, pratiche amministrative e attività d’ufficio quotidiane.
- È richiesta esperienza in executive administrative assistance, con capacità di supportare la direzione nella pianificazione di incontri, gestione delle agende e preparazione di materiali amministrativi.
- Sono fondamentali buone capacità di communication e phone etiquette, con attitudine alla relazione con clienti, fornitori e colleghi in modo chiaro e professionale.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo/economico, dimestichezza con i principali software d’ufficio (suite Office, strumenti di gestione email e database) e conoscenza di base della lingua inglese.
- Completano il profilo precisione, affidabilità, capacità di lavorare in team, gestione del tempo e orientamento alla risoluzione dei problemi.

📌 Assistente amministrativo (San Donà di Piave)
🏢 Out of Order Watches
📍 San Donà di Piave