Luogo di lavoro: Italia

Contratto: Da definire

Area: Relazioni pubbliche e Marketing

Descrizione dell'offerta La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società. Svolgerà le seguenti attività:

Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti

Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari

Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo

Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove

Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata

Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente

Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell'attività

Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione

Supporta la segreteria societaria nelle sue attività





Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti

Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità

Requisiti

Laurea

Inglese fluente, di livello C1

Gradita la conoscenza del francese

Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro

Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo

Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto agile mantenendo la concentrazione sugli obiettivi anche in situazioni complesse, orientamento al problem solving e flessibilità operativa. Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 5° CCNL Energia e Petrolio, RAL 30-35K, buoni pasto e flessibilità di orario.

Sede di lavoro

Bologna.

📌 Assistente alla segreteria di alta direzione (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma